為提升會務行政效率、建立一致的作業流程，並因應近期網路釣魚及通訊安全等問題，公會就會務聯絡與文件往來方式說明如下：

一、Email為正式會務聯絡窗口

即日起，各項會務申請、權益諮詢及文件往來，請以公會 Email 作為正式受理及聯絡管道。

公會信箱：pt.coun@ptcoun.org

二、行政作業時間

會務行政採兼任方式辦理，相關業務將依信件收發順序安排處理，敬請會員預留適當作業時間。

三、通訊與資料安全

為確保會務資訊完整留存、便於後續查詢與追蹤，並降低不同通訊管道可能造成的訊息遺漏或資安風險，會務相關事項請統一透過公會 Email 聯繫。

電話、簡訊及 LINE 等其他通訊方式，原則上不作為正式會務受理管道。

四、群組及官方 LINE 使用方式

本群組及官方 LINE 主要用於會員訊息通知、會務公告及重要資訊發布；如有個別會務申請、文件提供或權益諮詢，請依上述方式透過公會 Email 辦理。

感謝各位的理解與配合，共同維持順暢、安全且具完整紀錄的會務行政流程。